Dokumentation
KI-Inventar, Richtlinie, Verfahrensanweisungen, Anbieter-Verträge — sauber strukturiert, nicht ad-hoc zusammengesucht.
Guide · Digital Omnibus 2026
Den gewonnenen Spielraum richtig nutzen.
Die verschobene Hochrisiko-Frist bedeutet vor allem eines: Sie können Dokumentation, Schulung und Nachweise jetzt in Ruhe und sauber aufsetzen, statt sie später unter Zeitdruck zusammenzustellen. Wer die Pflichterfüllung als fertige Mappe vorliegen hat, ist am Stichtag nicht im Krisenmodus — sondern nur noch beim Aktualisieren.
Kurz vorweg
Drei Sätze, die Sie nach diesem Guide kennen.
1. Sie gewinnen Zeit — aber die Vorbereitung wird dadurch nicht kleiner, nur planbarer.
2. Eine fertige Nachweis- Mappe jetzt aufzubauen, spart im Krisenmodus Monate — und signalisiert Professionalität.
3. Verlassen Sie sich nicht auf ein Datum — verlassen Sie sich auf einen Plan, der heute schon greift.
Die Logik
Zeit gewonnen — nicht Zeit verschenkt.
Die Verschiebung der Hochrisiko-Frist nach Anhang III auf Dezember 2027 ist keine Auszeit. Sie ist eine strategische Atempause — und die unterscheidet sich fundamental von einem Aufschub.
Unter Zeitdruck entstehen keine belastbaren Nachweise. Wer im August 2027 merkt, dass die Dokumentation fehlt, die Schulungsnachweise nicht greifbar sind und die Risikoanalyse nie gemacht wurde, der hat ein Problem — egal, ob die Frist im August 2026 oder Dezember 2027 liegt.
Der Unterschied: Wer jetzt in Ruhe die Mappe aufbaut, kann am Stichtag feinjustieren. Wer erst am Stichtag beginnt, muss improvisieren — und das sieht jeder Prüfer sofort.
Handlungsplan
Was jetzt statt später.
Drei Phasen, die den Spielraum in echte Souveränität verwandeln — statt ihn zu verstreichen.
- Phase 01bis Q4 2026
Inventur & Schatten-IT
Vollständiges KI-Inventar inkl. SaaS-Add-ons, Browser-Plugins, freier Tools. Pro System: Anbieter, Zweck, Datenkategorien, Nutzergruppe.
- Phase 02Q1–Q2 2027
Klassifizierung & Lückenanalyse
Einordnung in Art. 5 / Anhang III / Art. 50 / minimal. Soll-Ist-Abgleich gegen Hochrisiko-Pflichten — sauber dokumentiert.
- Phase 03Q3–Q4 2027
Nachweis-Mappe aufsetzen
Richtlinie, Schulungsregister, Risikoanalysen, Folgenabschätzungen, Logging-Konzept, menschliche Aufsicht — auditbereit bündeln.
Die Nachweis-Mappe
Vier Säulen, die am Stichtag überzeugen.
Eine fertige Mappe ist keine Sammlung von PDFs. Sie ist ein System, das zeigt: Sie haben den EU AI Act ernst genommen — von Anfang an.
Schulung
Rollenangemessene KI-Kompetenz nach Art. 4, mit Nachweisen, Terminen und Inhalten. Nicht nur 'mal ein Webinar'.
Nachweise
Risikoanalysen, Folgenabschätzungen, Logging-Konzept, menschliche Aufsicht — bündig in einer Mappe, nicht verteilt über 12 Ordner.
Aktualisierung
Am Stichtag nur noch feinjustieren, nicht im Krisenmodus alles neu schreiben. Das ist der Unterschied zwischen Panik und Souveränität.
Regulario
Die Nachweis-Mappe zur EU-KI-Verordnung.
Wir bündeln Module, Vorlagen, Schulungsnachweise und Prüfprotokolle in einer auditbereiten Mappe — passend für Ihre Organisation, nicht generisch kopiert.
Was Sie erhalten
- Klassifizierung Ihrer KI-Systeme nach Risikostufen
- Risikoanalyse & Folgenabschätzung pro Hochrisiko-System
- KI-Richtlinie, Schulungsregister & Logging-Konzept
- Betriebsanleitung für menschliche Aufsicht (Art. 14)
- Audit-Paket: alles dokumentiert, nichts vergessen
Hinweis: Die formale Annahme der neuen Fristen steht noch aus. Verlassen Sie sich nicht auf ein Datum — sondern auf einen Plan, der heute schon greift.
FAQ
Was Unternehmen jetzt fragen.
Bedeutet die Verschiebung auf Dezember 2027, dass wir bis dahin nichts tun müssen?
Nein. Die Verschiebung betrifft nur den Geltungsbeginn der Hochrisiko-Pflichten nach Anhang III. Verbote (Art. 5), KI-Kompetenz (Art. 4), GPAI-Pflichten und Transparenzpflichten (Art. 50) bleiben unverändert. Wer jetzt nichts tut, verpasst die Chance, diese Pflichten strukturiert aufzubauen, statt sie unter Zeitdruck zusammenzustellen.
Was genau sollte bis Ende 2026 in der Nachweis-Mappe stehen?
Mindestens: ein vollständiges KI-Inventar (inkl. Schatten-IT), eine schriftliche KI-Richtlinie, ein Schulungsregister nach Art. 4, eine erste Risikoklassifizierung pro System und eine Lückenanalyse gegen die Hochrisiko-Anforderungen. Das ist die Basis, auf der 2027 die eigentliche Konformität gebaut wird.
Warum ist 'Ruhe statt Zeitdruck' ein strategischer Vorteil?
Weil belastbare Nachweise nicht aus Vorlagen kopiert werden können, die zum Stichtag nicht passen. Dokumentation, die in Ruhe erstellt wurde, spiegelt Ihre tatsächlichen Prozesse wider, ist vorbehaltlos auditbereit und signalisiert Mandanten, Kunden und Aufsichtsbehörden Professionalität statt Panikmodus.
Kann ich die Mappe jetzt schon erstellen und später nur aktualisieren?
Genau das ist die empfohlene Strategie. Die Struktur der Nachweis-Mappe (Richtlinie, Register, Analysen, Konzepte) ist jetzt schon bekannt. Erstellen Sie die Mappe mit Ihren aktuellen Systemen und Prozessen. Sobald die Hochrisiko-Frist greift, aktualisieren Sie nur noch die systemspezifischen Nachweise — statt alles unter Druck neu aufzusetzen.
Was passiert, wenn der Digital Omnibus doch nicht beschlossen wird?
Die vorläufige Einigung vom Mai 2026 ist politisch abgesichert, aber die formale Annahme steht aus. Wer jetzt auf dem Stand einer vollständigen Nachweis-Mappe ist, verliert in keinem Szenario: Bei Bestätigung der Verschiebung ist man frühzeitig fertig, bei einem Kippen der Verschiebung ist man am 2. August 2026 nicht im Krisenmodus.