ChatGPT & Copilot laufen längst in der Mandantenakte.
Mitarbeitende nutzen KI-Tools ohne schriftliche Regelung. Das ist menschlich verständlich — und berufsrechtlich ein Problem, sobald Mandantendaten im Prompt landen.
Pflicht seit 2. Februar 2025 · Art. 4 EU AI Act
AI-Act-Compliance, die einer Prüfung standhält.
Wir liefern Steuerkanzleien und HR-Teams die Schulungen, Richtlinien und die vollständige Nachweis-Mappe für den EU AI Act — branchenkonkret, dokumentiert und in zwei Wochen einsatzbereit.
- Kostenloses Erstgespräch
- Quellengestützt
- DSGVO-konform
Nachweis-Mappe · Kanzlei Müller & Partner
v 2.1Art. 4 AI-Literacy
Vollständig§ 57 StBerG Mandantengeheimnis
VollständigDSGVO · DATEV-Umfeld
VollständigArt. 5 Verbote & Art. 50 Transparenz
In PrüfungSchulungsnachweise (12/14 MA)
85 %Letzte Prüfung: heute Audit-fähig
2.2.2025
Anwendbarkeit Art. 4 EU AI Act
bis 35 Mio. €
Bußgeldrahmen Art. 99
12 Monate
Begleitung statt Einmalprodukt
2 Wochen
Bis zur einsatzbereiten Mappe
Ausgangslage
Drei Risiken, die heute schon Realität sind — nicht erst beim nächsten Audit.
DATEV, Eurodata & Co. sind DSGVO-konform — aber nicht AI-Act-konform.
Die KI-Funktionen in DATEV (z. B. Belegerkennung, DATEV Smartlogin-Assistenz), Eurodata edrewe, Addison oder Stotax decken die DSGVO ab. Den AI-Act-Nachweis nach Art. 4, 5 und 50 müssen Sie selbst führen — genau das bauen wir mit Ihnen auf.
§ 57 StBerG und die DSGVO kennen keine Übergangsfrist.
Mandantengeheimnis, Auftragsverarbeitung und Drittlandtransfer sind keine Themen für „später“. Sie sind Tagesgeschäft — sobald ein Cloud-LLM beteiligt ist.
Das Komplettpaket
Alle Leistungen ansehenSechs Lieferungen. Eine Mappe. EU-AI-Act-konform.
Kein Einstiegspaket, kein Upsell — das vollständige Paket, mit dem Kanzleien mit 10–50 Mitarbeitenden den EU AI Act dokumentiert umsetzen. Modular, quellengestützt, wartbar.
01
Nachweis-Mappe
Strukturierte Ablage entlang Art. 4, 5, 50 EU AI Act und § 57 StBerG. Hält interner Revision und Aufsichtsanfrage stand.
02
KI-Nutzungsrichtlinie
Verbindliche Regelung mit Tool-Liste, erlaubten Inhaltskategorien, Freigabewegen und Eskalationspfaden. Versioniert.
03
KI-Inventar
Übersicht eingesetzter KI-Funktionen — von ChatGPT über DATEV-, Eurodata- und Addison-Module bis Microsoft Copilot — mit Risiko-Einstufung und Verantwortlichkeit.
04
Schulung & Nachweis
Rollenbezogene Schulungsmodule plus revisionssicherer Nachweis je Mitarbeiter:in. Drucken, abheften, fertig.
05
Bestandsaufnahme
Strukturierte Ist-Erhebung vor der ersten Schulungseinheit. Macht den Status sichtbar, ohne 200 Fragen.
06
Verbots- & Transparenz-Check
Prüfraster zu Art. 5 (Verbote) und Art. 50 (Transparenz). Eine Seite. Klare Antworten.
Vorgehen
Von der ersten Frage bis zur einsatzbereiten Mappe: zwei Wochen.
01Tag 1
Bestandsaufnahme
Wir erheben Tools, Rollen und kritische Prozesse in einem strukturierten 60-Minuten-Workshop. Ergebnis: Status quo schwarz auf weiß.
02Tag 2–8
Mappe & Richtlinie
Wir liefern die fertige Nachweis-Mappe, KI-Nutzungsrichtlinie und das Inventar — auf Ihre Kanzlei zugeschnitten, versioniert, prüffähig.
03Tag 9–14
Schulung & Übergabe
Rollenbezogene Schulung Ihres Teams plus Nachweis-Vorlagen. Sie verlassen den Termin mit dokumentierter AI-Literacy.
Warum Regulario
Die Mappe, die am Montag tatsächlich aufgeschlagen wird.
Es gibt zwei Wege, sich AI-Act-konform aufzustellen. Ein Beratungsgutachten, das in der Schublade verschwindet — oder eine Mappe, nach der Ihr Team arbeiten kann. Wir bauen den zweiten Weg.
Branchenkonkret
Vorlagen sprechen die Sprache der Steuerkanzlei — DATEV, Lohn, Jahresabschluss, Mandantenakte. Nichts Generisches.
Quellengestützt
Jede Klausel verweist auf ihre Norm. Verordnung, Erwägungsgründe, DSK-Beschlüsse, ISO/IEC 42001 — der Apparat ist mitgeliefert.
Wartbar
Bei Rechtsänderungen tauschen Sie ein Modul, nicht die ganze Mappe. Versionsstand und Änderungshistorie inklusive.
RDG-konform
Wir schulen und liefern Vorlagen — die Einzelfallwürdigung verbleibt bei Ihnen. Das ist juristisch sauber, nicht eine Lücke.
Auch für HR & Recruiting
Wer KI im Bewerbungsprozess einsetzt, betreibt Hochrisiko-KI nach Anhang III.
Dazu kommen § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG, das AGG und Art. 22 DSGVO (automatisierte Einzelentscheidung). Wir liefern den passenden Pflichtenkatalog separat — mit Betriebsrat-tauglichen Vorlagen.
Selbstcheck · direkt hier
In 60 Sekunden prüfen, wo Sie stehen.
Fünf Ja-/Nein-Fragen entlang Art. 4, § 57 StBerG und Inventar-Pflicht. Keine E-Mail, kein Download — Ergebnis direkt auf dieser Seite.
Den vollständigen Selbstcheck mit acht Fragen und Detail-Auswertung finden Sie auf der Selbstcheck-Seite.
- 01
Alle KI-nutzenden Mitarbeitenden dokumentiert geschult (Art. 4)?
- 02
Schulungsnachweise je Person archiviert und vorzeigbar?
- 03
Schriftliche, versionierte KI-Nutzungsrichtlinie vorhanden?
- 04
KI-Inventar inkl. DATEV-/Eurodata-/Copilot-Modulen mit Risiko-Einstufung?
- 05
Keine Mandantendaten in Prompts allgemeiner Cloud-LLMs (§ 57 StBerG)?
FAQ
Fragen, die wir lieber zuerst beantworten.
Echte Einwände aus echten Erstgesprächen — keine ausgedachten Standardfragen.
Nein. Regulario erbringt keine Rechtsdienstleistung im Sinne des RDG. Wir liefern Schulungen, Vorlagen und Checklisten zur betrieblichen Umsetzung des EU AI Act. Die einzelfallbezogene rechtliche Würdigung verbleibt bei Ihrer mandatierten Rechtsanwältin oder Ihrem Rechtsanwalt — das ist juristisch zwingend.
30 Minuten · Kein Pitch
Sortieren Sie Ihre AI-Act-Pflichten in einem Gespräch.
Wir gehen Ihre Ausgangslage, die einschlägigen Pflichten und die nächsten zwei bis drei Schritte gemeinsam durch. Ob Regulario dafür der richtige Partner ist, entscheiden Sie danach — nicht im Gespräch.