Regulario
Sektion · Steuerkanzleien

EU AI Act in Ihrer Kanzlei.
Dokumentiert. Mandantenfest. In 14 Tagen vorlegbar.

Seit Februar 2025 sind AI-Literacy und KI-Governance Pflicht — auch für Steuerkanzleien. Wir liefern Schulung, Richtlinie, Inventar und Nachweis-Mappe als ein Paket, abgestimmt auf § 57 StBerG, DSGVO und das DATEV-Umfeld. Keine Theorie, keine Tool-Empfehlung — die fertigen Nachweise, die im Ernstfall zählen.

QuellenArt. 4 EU AI Act§ 57 StBerG · BOStBDSGVO · BDSGISO/IEC 42001
01 · Drei Pflichtenkreise — vertieft
Art. 4 EU AI Act

AI-Literacy

  • Anwendbar seit 2. Februar 2025 für alle Anbieter und Betreiber.
  • Pflicht erstreckt sich auf Beschäftigte und Auftragnehmer, die KI-Systeme einsetzen oder verantworten.
  • Nachweis erfolgt über rollen­bezogene Schulung, Schulungs­nachweis und versionierte Nutzungs­richtlinie.
§ 57 StBerG

Mandantengeheimnis

  • Verschwiegenheit gilt auch für die KI-gestützte Verarbeitung von Mandanten­daten.
  • Auswahl und Freigabe von KI-Tools müssen kanzlei­intern dokumentiert sein.
  • Nutzungs­richtlinie regelt erlaubte und unzulässige Inhalts­kategorien je Tool.
DSGVO · DATEV

Datenschutz

  • Auftrags­verarbeitungs­verträge und Prüfung der Drittland­übermittlung (Schrems II).
  • Transparenz­pflichten gegenüber Mandantschaft und Beschäftigten.
  • Verfahren für Auskunft, Löschung und Widerspruch — anschluss­fähig an DATEV-Prozesse.
02 · Deliverables für die Kanzlei

Sechs Lieferungen, die in der Kanzlei tatsächlich verwendet werden.

01

Nachweis-Mappe

Strukturierter Aktenordner — physisch und digital — für interne Revision und Aufsicht.

02

KI-Nutzungs­richtlinie

Verbindliche Regelung mit Tool-Liste, erlaubten Inhalten, Freigabewegen und Eskalation.

03

KI-Inventar

Übersicht der eingesetzten KI-Funktionen inklusive DATEV-naher Tools, mit Risiko-Einstufung.

04

Schulungsnachweis

Vorlage je Mitarbeiter:in mit Pflicht­modulen, Datum und verantwortlicher Person.

05

Bestandsaufnahme-Bogen

Strukturierte Ist-Erhebung vor der ersten Schulungs­einheit.

06

Verbots- & Transparenz-Kurzcheck

Prüfraster zu Art. 5 und Art. 50 EU AI Act — eine Seite, klare Antworten.

Nächster Schritt — wahlweise leise oder direkt.

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