Leistungen · Jahresbegleitung

AI-Act-Compliance, ein Jahr lang begleitet. Damit Ihre Mappe morgen noch stimmt.

Eine Nachweis-Mappe ist nur so gut wie ihr letztes Update. Wir setzen sie auf — und halten sie ein volles Jahr lang aktuell: neue Aufsichtsentscheidungen, Schulung, Support, branchenkonkrete Vorlagen. Kein Sternchen, keine Auto-Verlängerung in Mehrjahresverträge.

30-Minuten-Erstgespräch Was Sie bekommen

Was Sie am Ende in der Hand halten

Nachweis-Mappe

PDF + Druckversion

KI-Nutzungsrichtlinie

Word, versioniert

KI-Inventar

Excel-Vorlage

Schulung + Nachweis

90 Min. · je Rolle

Ein Komplettpaket

Alles drin. Kein Aufpreis. Kein Add-on, das später dazukommt.

Wir liefern Ihnen die vollständige AI-Act-Nachweis-Mappe — inklusive beider Branchen-Add-ons, Update-Service und einer ganzen Reihe an Mehrwert-Leistungen, die Sie sonst nirgendwo zu diesem Preis bekommen.

Alles, was Art. 4 EU AI Act verlangt

01 · Pflicht-Basis

Schulung AI-Literacy, 90 Min. — rollenbezogen für Geschäftsleitung, Fachpersonal und Assistenz
Schulungsnachweise je Teilnehmer:in (PDF, namentlich, archivfähig)
KI-Nutzungsrichtlinie — Word-Vorlage, ca. 8 Seiten, versioniert
KI-Inventar mit Risiko-Einstufung — Excel-Vorlage inkl. Ausfüllhilfe
Nachweis-Mappe — strukturiert entlang Art. 4, 5, 50 (PDF + physische Druckversion)

Steuerkanzlei UND HR — beides enthalten

02 · Branchen-Add-ons

Add-on Steuerkanzlei: DATEV-Bezug, § 57 StBerG-Check (Mandantengeheimnis)
Mandantenkommunikations-Vorlage (Word) — transparent und kanzleifest formuliert
Add-on HR & Recruiting: Anhang-III-Einstufung (Hochrisiko-Prüfung)
Muster-Betriebsvereinbarung KI-Nutzung (Word)
Transparenzhinweise für Bewerber:innen (Word + PDF)

Damit Ihre Mappe morgen noch stimmt

03 · Laufende Sicherheit

Verbots- & Transparenz-Kurzcheck — Prüfraster zu Art. 5 und Art. 50, eine Seite
12 Monate Update-Service — Nachträge bei Rechtsänderungen und Aufsichtsverlautbarungen
Quartalsweise Recht-Update-Notiz per E-Mail (12 Monate)

Mehrwert, der weit über die Pflicht hinausgeht

04 · Bonus

Unbegrenzte schriftliche Rückfragen per E-Mail während der gesamten Laufzeit
Monatlicher 60-Min.-Strategie-Call buchbar — jeden Monat aufs Neue, für Review, Schulungs-Refresh oder neue KI-Tools
Vorlage Mitarbeiter-Onboarding „KI-Erstunterweisung“ (Word + PDF-Checkliste)
Vorlage interner KI-Freigabe-Workflow (Word)
Notfall-Sheet „Was tun bei Aufsichtsanfrage?“ (1-Seiter)
Persönlicher Ansprechpartner während der gesamten Laufzeit

Module im Detail

Acht Bausteine. Klar, was Sie bekommen.

Jedes Modul ist eigenständig einsetzbar und in der Nachweis-Mappe konsolidiert. Sie sehen je Baustein das konkrete Deliverable und den Adressaten.

Die vier Bausteine, die jede Organisation braucht

01 · Pflicht-Basis

Schulung AI-Literacy

Strukturierte Schulung nach Art. 4 EU AI Act — abgestuft nach Rolle: Geschäftsleitung, Fachpersonal, Assistenz.

90-Min.-Termin + Nachweis je Teilnehmer:inFür: Gesamtes Team

KI-Nutzungsrichtlinie

Verbindliche interne Regelung: Tool-Liste, erlaubte Inhalte, Freigabewege, Eskalation. Versioniert.

Word-Vorlage, ca. 8 SeitenFür: Geschäftsleitung + Team

KI-Inventar

Vollständige Übersicht eingesetzter KI-Funktionen mit Risiko-Einstufung und Verantwortlichkeit.

Excel-Vorlage + AusfüllhilfeFür: Geschäftsleitung

Nachweis-Mappe

Strukturierte Ablage entlang Art. 4, 5, 50 EU AI Act — hält interner Revision und Aufsichtsanfrage stand.

PDF + physische DruckversionFür: Aufsicht & Revision

Was sich in Ihrer Praxis tatsächlich unterscheidet

02 · Branchen-Add-ons

Add-on Steuerkanzlei

DATEV-Bezug, § 57 StBerG-Check (Mandantengeheimnis), Mandantenkommunikations-Vorlage.

PDF-Pack + Word-VorlageFür: Steuerkanzleien

Add-on HR & Recruiting

Anhang-III-Einstufung (Hochrisiko-Prüfung), Muster-Betriebsvereinbarung, Transparenzhinweise.

PDF-Pack + Word-VorlagenFür: HR-Teams

Damit die Mappe morgen noch stimmt

03 · Laufende Sicherheit

Verbots- & Transparenz-Kurzcheck

Prüfraster zu Art. 5 (verbotene Praktiken) und Art. 50 (Transparenzpflichten). Eine Seite, klare Antworten.

PDF-PrüfrasterFür: Geschäftsleitung

Update-Service

Eingepflegte Nachträge bei Rechtsänderungen, Erwägungsgrund-Hinweisen und Aufsichtsverlautbarungen.

Quartalsweise UpdatesFür: Bestandskunden

Ablauf

Vom Erstgespräch zur einsatzbereiten Mappe: 14 Tage.

01Tag 0

Erstgespräch

30 Minuten: Wir klären Ausgangslage, Team-Größe und Branche. Sie erhalten danach das schriftliche Angebot mit Festpreis.

02Tag 1–8

Bestandsaufnahme & Lieferung

Strukturierte Ist-Erhebung. Wir liefern Mappe, Richtlinie und Inventar — auf Ihre Organisation zugeschnitten.

03Tag 9–14

Schulung & Übergabe

Rollenbezogene Schulung Ihres Teams plus Nachweis-Vorlagen. Sie verlassen den Termin mit dokumentierter AI-Literacy.

Jahresbegleitung

Ein Preis. Ein Jahr. Alles inklusive.

Wir bauen Ihre Nachweis-Mappe auf — und halten sie 12 Monate lang aktuell. Mit jedem neuen Leitfaden des EU AI Office, jeder DSK- oder BfDI-Verlautbarung, jeder Anpassung an ISO/IEC 42001. Zwei Zahlweisen, identischer Leistungsumfang.

Spart eine Monatsrate

Jährlich · im Voraus

3.000 €/ Jahr

Zzgl. USt. · 12 Monate Begleitung · einmalige Rechnung

Jahresbegleitung anfragen

Monatlich · flexibel

300 €/ Monat

Zzgl. USt. · 12 Monate Mindestlaufzeit · danach monatlich kündbar

Monatlich starten

In beiden Modellen identisch enthalten

Voller Leistungsumfang

Aufbau der vollständigen Nachweis-Mappe (Art. 4, 5, 50) — PDF + Druckversion
Rollenbezogene Schulung mit Nachweis je Teilnehmer:in
KI-Richtlinie, KI-Inventar, Prüfraster — sofort einsetzbar
Steuerkanzlei- UND HR-Add-on beide enthalten
Laufende Einpflege neuer Aufsichtsentscheidungen & Gesetzes-Updates
Quartalsweise Recht-Update-Notiz und Support per E-Mail während der Laufzeit
Persönlicher Ansprechpartner über die gesamte Begleitung

Persönlicher Ansprechpartner während der gesamten Laufzeit · keine Auto-Verlängerung in Mehrjahresverträge · keine versteckten Posten

Warum Jahresbegleitung

Eine AI-Act-Mappe ist kein Dokument. Sie ist ein lebender Prozess.

Der EU AI Act wird durch Leitlinien des AI Office, Beschlüsse der Datenschutzkonferenz, BfDI-Hinweise und neue ISO/IEC-42001-Praxis laufend konkretisiert. Eine Mappe, die heute prüffähig ist, kann in drei Monaten Lücken haben. Deshalb verkaufen wir keinen einmaligen Stempel — sondern eine Begleitung, die jede relevante Entwicklung in Ihre Unterlagen einpflegt und Ihrem Team bei Rückfragen zur Verfügung steht.

Häufige Fragen

Vier Antworten, die im Erstgespräch meistens fallen.

Warum eine Jahresbegleitung statt Einmalkauf?: Der EU AI Act wird durch Leitlinien des AI Office, DSK-Beschlüsse und Aufsichtsverlautbarungen laufend konkretisiert. Eine statische Mappe veraltet in Monaten. Wir pflegen relevante Änderungen direkt in Ihre Unterlagen ein — solange Sie begleitet werden.
Was passiert nach den ersten 12 Monaten?: Beim Monatsmodell ist nach Ablauf der 12-monatigen Mindestlaufzeit jederzeit eine schriftliche Kündigung mit Monatsfrist möglich. Beim Jahresmodell entscheiden Sie aktiv über die Verlängerung — keine automatische Mehrjahresbindung. Ihre Mappe bleibt in jedem Fall Ihr Eigentum.
Was ist im Support enthalten?: Unbegrenzte schriftliche Rückfragen per E-Mail während der gesamten Laufzeit, ein buchbarer 60-Min.-Strategie-Call pro Monat (Review, Schulungs-Refresh, neue KI-Tools), quartalsweise Recht-Update-Notiz, persönlicher Ansprechpartner sowie die Einpflege relevanter Gesetzes- und Aufsichts-Updates in Ihre Mappe.
Ist das eine Rechtsberatung?: Nein. Wir schulen und liefern Vorlagen entlang der Verordnung (EU) 2024/1689. Die Einzelfallwürdigung verbleibt bei Ihnen bzw. Ihrer Rechtsberatung — das ist RDG-konform.
Reicht die Mappe wirklich für eine Aufsichtsanfrage?: Sie ist entlang der prüfungsrelevanten Artikel (Art. 4, 5, 50) strukturiert und dokumentiert Schulung, Richtlinie und Inventar. Das ist genau die Form, in der Nachweise erwartet werden.
Wie schnell können wir starten?: In der Regel innerhalb einer Woche nach Auftragsbestätigung. Aufbau der Mappe und Erstschulung sind nach 14 Tagen abgeschlossen — danach läuft die Begleitung weiter.

Ein Jahr Compliance-Sicherheit. Schriftlich, dokumentiert, prüffähig.

Im 30-Minuten-Erstgespräch klären wir Umfang und Startdatum. Danach erhalten Sie ein schriftliches Angebot zur Jahresbegleitung — unterschreiben oder ablehnen, alles dazwischen ist Zeitverschwendung.

Erstgespräch vereinbaren